Editar Cajas Registradoras

Configuración de Caja Registradora

La Caja Registradora permite administrar la numeración de comprobantes, los datos del timbrado y otros parámetros relacionados con la emisión de documentos.

¿Cómo acceder a la configuración?

Siga estos pasos:

1. Ingrese al menú Configuración.

2. Seleccione Editar Sucursales.

3. Ingrese a Cajas Registradoras.

4. Seleccione la caja que desea configurar.

5. Edite los campos correspondientes.

Campos principales

Facturas

Campo	Descripción
No. de timbrado o autorización	Número de timbrado habilitado para la emisión.
Fin de vigencia del timbrado	Fecha de vencimiento del timbrado.
Numeración máxima	Último número autorizado para emitir.
Prefijo	Serie o prefijo de la caja.
Último número emitido	Último comprobante utilizado.

Nota de Remisión

Dentro de la edición de una Caja Registradora se encuentra disponible la sección Nota de Remisión, desde donde podrá configurar el timbrado que será utilizado para la emisión de este tipo de comprobante.

Al igual que con otros comprobantes electrónicos, cada Caja desde la cual se emitirán Notas de Remisión deberá contar con la configuración correspondiente.

Complete los datos solicitados para el timbrado de Nota de Remisión y guarde los cambios.

Esta configuración debe realizarse en cada Caja Registradora que vaya a emitir Notas de Remisión.

Relación con las alertas del Dashboard

¿Cuándo aparecerán las alertas?

El sistema mostrará avisos automáticos en el Centro de Alertas del Dashboard cuando:

Timbrado próximo a vencer

Se activará cuando la fecha de vencimiento esté dentro del rango configurado para alertas.

Numeración próxima al límite

Se activará cuando queden pocos comprobantes disponibles según el límite configurado.

Alerta	Qué controla
Timbrado por Vencer	La fecha de fin de vigencia del timbrado.
Límite de Numeración	La numeración máxima y el último número emitido.

Puede configurar la alerta desde Alertas de Timbrado y Numeración

Video Tutorial

Cómo acceder y configurar la Caja Registradora

Ver video tutorial

https://encompysa.sharepoint.com//g/IQAHUKbiy-5oT4KazlRVwsnlAVqL0cKQQ_Q4gsqJ6dJnuqs?e=dVKEKa

El video muestra cómo ingresar a la configuración de la caja y modificar los parámetros de timbrado y numeración.

Recomendación

Mantenga actualizados los datos del timbrado y revise periódicamente la numeración disponible para evitar interrupciones en la facturación por vencimiento de timbrado o límite de numeración.